為了加強對社會(huì)捐贈款、物的管理，依據國(guó)家有關法律、法規，結合實際，特作如下(xià)規定：

　　一(yī)、組織領導

　　第一(yī)條 本基金(jīn)會(huì)捐贈款、物的管理工(gōng)作，由校長(cháng)室負責，後勤部負責日常管理。

　　第二條 本基金(jīn)會(huì)設财務室，具體(tǐ)負責捐贈款、物的實際操作。财務室設會(huì)計(jì)、出納各一(yī)人(rén);本基金(jīn)會(huì)另設物資管理人(rén)員一(yī)至二人(rén)。按照(zhào)分工(gōng)各自(zì)履行崗位責任。

　　第三條 根據工(gōng)作需要可指定辦公室其他(tā)(tā)人(rén)員協助财務室工(gōng)作。

　　二、帳目管理

　　第四條 社會(huì)捐款、捐物，分别建立帳目。另設明(míng)細報表，按月填報，年度彙總。捐物設物資台帳。

　　第五條 本基金(jīn)會(huì)各項慈善基金(jīn)、專項資金(jīn)，實行專項管理;配合全國(guó)、全市(shì)開(kāi)展階段性重大募捐活動的捐款，按要求另開(kāi)銀行專戶，設專帳管理。

　　第六條 捐贈款、物的管理工(gōng)作，要及時做(zuò)好記帳、算帳、對帳、報帳工(gōng)作，做(zuò)到帳帳、帳表、帳實相(xiàng)符。做(zuò)好财務相(xiàng)關憑證、報表的檔案保管。

　　三、捐贈款、物的接收

　　第七條 捐贈的每一(yī)筆款、物(包括彙寄、代轉方式捐贈)均需由捐贈者或本基金(jīn)會(huì)工(gōng)作人(rén)員在“捐款登記冊”、“捐物登記冊”上逐項進行登記。捐贈的物品應折款計(jì)算價值。

　　第八條 捐贈的每一(yī)筆款、物，經清點、核對後，向捐贈者出具《北京市(shì)公益事業(yè)捐贈統一(yī)收據》，并按捐贈數額，向捐贈者分别頒發《慈善之星》證書、《捐贈紀念》證書、《愛心卡》、《慈善紀念》貼标。

　　第九條 捐贈的每一(yī)筆款、物，記入“登記冊”時，均需填列捐贈“意向”，并同時在《北京市(shì)公益事業(yè)捐贈統一(yī)收據》上注明(míng)“意向”。凡是萬元以上有特定意向的捐贈、建立慈善基金(jīn)、建立專項基金(jīn)，均需由本基金(jīn)會(huì)負責人(rén)與捐贈者簽訂捐贈意向書或協議書。

　　四、捐贈款、物的保管

　　第十條 接收的捐款，必須按時存入銀行，按期對帳。

　　第十一(yī)條 對捐贈物品，本基金(jīn)會(huì)有條件(jiàn)保管的，由本基金(jīn)會(huì)保管;沒條件(jiàn)保管的，由捐贈者保管，都(dōu)必須明(míng)确責任，完備手續，不(bù)得(de)丢失、損壞。

　　五、捐贈款、物的發放

第十二條 捐贈款、物的發放，必須按照(zhào)捐贈者的意向，由本基金(jīn)會(huì)統一(yī)安排，并嚴格執行審批權限。

第十三條 捐贈款、物的發放，必須嚴格履行相(xiàng)關手續。有特殊要求的捐贈，必須及時發放。發放的每一(yī)筆款、物，都(dōu)必須取得(de)受贈單位的合法有效的收據或經受贈個(gè)人(rén)簽字、蓋章(zhāng)(zhāng)的有效憑證。

　　第十四條 捐款的使用，嚴格執行“先進帳後使用”的原則，不(bù)得(de)“坐支”;特殊情況，需請(qǐng)示本基金(jīn)會(huì)負責人(rén)批準後辦理。

　　六、檢查監督

　　第十五條 本基金(jīn)會(huì)負責人(rén)應經常檢查捐贈款、物的管理工(gōng)作和崗位責任制(zhì)的執行情況，發現問(wèn)題及時糾正并不(bù)斷完善、改進各項管理制(zhì)度。

　　第十六條 負責捐贈款、物管理工(gōng)作的有關人(rén)員要分工(gōng)負責、密切配合、相(xiàng)互制(zhì)約。對工(gōng)作中(zhōng)出現的新問(wèn)題、新情況要及時請(qǐng)示、彙報。

　　第十七條 捐贈單位及個(gè)人(rén)捐贈的款、物，任何情況下(xià)不(bù)得(de)私分、侵占、挪用。

　　第十八條 配合全國(guó)、全市(shì)捐贈款、物的接收發放情況，每年進行一(yī)次審計(jì)。開(kāi)展重大募捐活動時接受專項審計(jì)。年度審計(jì)結果向社會(huì)公布并向理事會(huì)成員通報，接受監督。

　　第十九條 按照(zhào)本基金(jīn)會(huì)章(zhāng)(zhāng)程規定，捐贈款、物的接收發放情況，定期作專題報告，提請(qǐng)審議。